Перейти к содержанию

Финансы и документы

Счета, договоры, выписки. Документы, которые поступают, проверяются, сверяются и архивируются — обычно вручную.

Что мы здесь автоматизируем

  • Чтение входящих счетов и сверка с заказами
  • Сверка банковских выписок с выставленными счетами
  • Формирование договоров из шаблона с данными из CRM
  • Оповещения о сроках оплаты и отклонениях от бюджета

Что мы здесь строим

  • Архив документов с поиском и контролем доступа
  • Процесс согласования расходов с историей
  • Финансовая отчётность из нескольких источников в одном месте

Система в этой функции

Входящие счета: от почты до бухгалтерии

Архитектура
Счета приходят на почту. Система извлекает их, читает поставщика, сумму, НДС и номер заказа, затем сверяет с заказом в ERP. Что совпало — уходит в бухгалтерию со строкой подтверждения. Что не совпало — другая сумма, отсутствующий заказ — попадает к человеку с выделенным расхождением. Каждый документ сохраняет след: откуда пришёл, что прочла система, кто подтвердил.
Подключённые системы
Почта · ERP / бухгалтерия · Хранилище документов
Что возьмёт на себя
Ввод и проверка счетов, с исключениями для человека.

Напишите нам

Расскажите, в каком состоянии ваш процесс. Отвечаем в течение одного рабочего дня.

Напишите нам

Расскажите, в каком состоянии ваш процесс. Отвечаем в течение одного рабочего дня.

Что вас интересует

Мы используем данные только для ответа.